Wat doet een goede projectleider bij problemen?
Soms is het nodig of beter om een project stil te leggen. Een daadkrachtige projectleider durft “HO, we stoppen en gaan even niet verder” te zeggen.
Hier zijn zeven voorbeeld redenen waarom dit kan gebeuren:
- Het budget volstaat niet: Als financiële middelen onvoldoende zijn om het project voort te zetten, lopen de kosten op zonder zicht op een succesvolle afronding.
- De planning is onrealistisch: Als de oorspronkelijke planning niet wordt gehaald en er geen duidelijk herstelplan is, kan het project beter worden stopgezet
- Prioriteiten wijzigen: Veranderende marktomstandigheden, nieuwe doelen of onverwachte gebeurtenissen kunnen een project irrelevant maken, waardoor het beter is om middelen elders in te zetten.
- Technische problemen: Als complexe technische problemen niet efficiënt kunnen worden opgelost, is het logisch om het project te stoppen.
- Gebrek aan Ondersteuning: Als het project niet voldoende steun krijgt van belanghebbenden, zoals het management of belangrijke teamleden, kan vooruitgang beperken en stillegging noodzakelijk maken.
- Gebrek aan Vaardigheden of Hulpbronnen: Als het projectteam niet beschikt over de benodigde vaardigheden of hulpmiddelen en deze niet kunnen worden verkregen, kan het project worden stilgelegd om verdere verspilling te voorkomen.
- Regelgevende of Juridische Problemen: Veranderingen in wet- en regelgeving kunnen het onmogelijk maken om door te gaan met het project zoals gepland
Het stilleggen van een project is nooit een gemakkelijke beslissing en stuit op weerstand, zowel van de kant van de gebruikers (de klant) als van de IT’ers (de IT-leverancier), maar een standvastige projectleider staat stevig is zijn schoenen en houdt vast aan de beslissing verdere schade en verspilling van middelen te voorkomen.
Beter ten halve gekeerd dan ten hele gedwaald
